咨询

满班帮助中心

常见问题

汇集满班使用过程中常见的操作说明,帮助机构快速完成日常教务管理。

排课与班级

两个老师同上一节课,如何分别计算 0.5 课时和 1.5 课时?

场景:同一个班级、同一节课由两位老师上课,其中一位老师计 0.5 课时,另一位老师计 1.5 课时。老师课时统计会体现不同课时,便于计算工资;对于学员,这一节课扣 2 课时学费。

解决方案:添加课节时,把一节课拆分成两节课添加。第一节课所扣课时设为 0.5,第二节课所扣课时设为 1.5。

例如张三、李四两位老师给“美术班周三班”在“周三上午 10:00—12:00”上课:可添加为周三上午 10:00—10:30,老师张三,所扣课时 0.5;再添加周三上午 10:30—12:00,老师李四,所扣课时 1.5。

如果不想让家长感觉前一位老师只上半小时、后一位老师上 1.5 小时,可以把两节课都设为 10:00—12:00,分别选择不同老师、设置不同扣课时;需要提前向家长说明。

如何批量停课?

班级批量停课支持电脑端全机构、部分班级停课,也支持手机端对少量课节进行批量操作。

电脑端全部班级停课:使用浏览器登录满班电脑端,在“课表”中点击“创建课节”后的下拉箭头,选择“批量停课”。

如何批量停课?操作示意图 3

在弹出的界面中设置停课日期范围和停课原因,再发送停课通知。已绑定微信的家长会通过微信收到通知。

如何批量停课?操作示意图 5

电脑端部分班级停课:在“停课范围”选择需要暂停的班级。目前需要逐个班级选择,暂不支持一次选择多个班级。

如何批量停课?操作示意图 7

手机端少量课节停课:1. 在班级中找到相应课节,点击“查看更多”。

如何批量停课?操作示意图 9

2. 点击左下角“批量操作”,选择“手动选择课节”。

如何批量停课?操作示意图 11

3. 选择需要停课的日期。

如何批量停课?操作示意图 13

4. 点击右下角“批量修改”,选择“批量停课”,填写停课原因后提交。

如何批量停课?操作示意图 15

5. 最后到点名中检查,确认所有课程均已停课。

如何批量停课?操作示意图 17
如何把班级的上课时间整体修改?

找到班级后进入详情页,依次点击“课节 → 查看更多 → 批量操作 → 全部课节 → 修改上课时间 → 保存”即可。

如何把班级的上课时间整体修改?操作示意图 2
如何把班级的上课时间整体修改?操作示意图 3
如何把班级的上课时间整体修改?操作示意图 4
如何把班级的上课时间整体修改?操作示意图 5
如何把班级的上课时间整体修改?操作示意图 6
周末班周六、周日都有课,但部分学员只上一天,应该怎么办?

不建议把这些学员建在同一个班级。建议分别建立周六班和周日班;两天都有课的学员加入两个班,只上一天的学员加入对应日期的班级。

转班后为什么原先班级还有这条记录?

例如从硬笔 1 班(18:00—20:00)调到硬笔 2 班(18:00—20:00),两个班同一天、同一时间段,若在当天 19:00 操作调整,可能会出现两个班都有该学员的情况。

原因是硬笔 1 班的上课时间为 18:00—20:00,转出时间设为 19:00 时,系统默认该学员已在原班上课。将转班时间修改为 18:00 之前即可。

找到该学员后,依次点击“课卡下的班级 → 修改 → 更改转班时间”。

转班后为什么原先班级还有这条记录?操作示意图 4
转班后为什么原先班级还有这条记录?操作示意图 5
转班、退班之后,学员还在原来的班级,怎么办?

出现这种情况,是因为转班或退班操作时间晚于需要转班、退班课节的上课时间。

例如学生在 A 班的上课时间是 8:00,但在 9:00 才操作退班,系统会认为学生当天仍在 A 班课节中,并从 A 班下一次课节开始退班。

如果需要让学生退出当天 A 班的当天课节,将退班时间修改到该课节上课时间之前即可。

转班、退班之后,学员还在原来的班级,怎么办?操作示意图 4
转班、退班之后,学员还在原来的班级,怎么办?操作示意图 5

学员与课时

如何减少学员的课时?

减少学员课时通过办理退费的方式进行:课卡 → 办理退费 → 填写信息。

1. 找到学员的课卡,例如“陈志朋同学的美术高级课卡”,点击该课卡。

如何减少学员的课时?操作示意图 3

2. 点击课卡的“更多”选项。

如何减少学员的课时?操作示意图 5

3. 选择“办理退费”。

如何减少学员的课时?操作示意图 7

4. 选择办理退费的课时包。

如何减少学员的课时?操作示意图 9

5. 填写退费信息。退费课时和退费金额可以其中一个填写 0;确认后即完成退费。

如何减少学员的课时?操作示意图 11
如何导出学员信息?

只有校长权限可以操作。进入全部学员后导出即可。

依次点击:学员 → 查看全部 → 导出。

如何导出学员信息?操作示意图 3
如何导出学员信息?操作示意图 4
给学员增加或删减了课时,如何查看记录?

在学员列表中找到对应学生,从课卡中查看。

依次点击:学员 → 课时卡 → 课卡详情 → 课时设置。

给学员增加或删减了课时,如何查看记录?操作示意图 3
给学员增加或删减了课时,如何查看记录?操作示意图 4
给学员增加或删减了课时,如何查看记录?操作示意图 5
课消记录只能看最近一年吗?怎样查看去年整年的数据?

移动端只能查看最近一年的课消记录;完整数据可在电脑端查看。

课消记录只能看最近一年吗?怎样查看去年整年的数据?操作示意图 2

家校互动

iOS 群发消息如何复制内容?

点击“重新发送”可以复制之前发布的内容,编辑需要修改的内容即可。

依次点击:我的 → 管理机构 → 微信通知 → 群发 → 重新发送。

iOS 群发消息如何复制内容?操作示意图 3
iOS 群发消息如何复制内容?操作示意图 4
iOS 群发消息如何复制内容?操作示意图 5
iOS 群发消息如何复制内容?操作示意图 6
一个小朋友绑定了两个手机号、两个微信,都可以收到通知吗?

微信通知两个账号都可以收到;短信会发送到默认手机号,默认手机号可以修改。

一个小朋友绑定了两个手机号、两个微信,都可以收到通知吗?操作示意图 2
一个小朋友绑定了两个手机号、两个微信,都可以收到通知吗?操作示意图 3
为什么设置了约课时间,家长端还是不能约课?

设置约课时间需要配置两部分:老师的可约课时间和时间表配置。

老师可约课时间:依次点击“我的 → 管理机构 → 添加和删除老师 → 老师详情”。

为什么设置了约课时间,家长端还是不能约课?操作示意图 3
为什么设置了约课时间,家长端还是不能约课?操作示意图 4

时间表设置:依次点击“我的 → 管理机构 → 时间表配置”。

为什么设置了约课时间,家长端还是不能约课?操作示意图 6
老师布置了作业,学生为什么在线提交不了?

老师布置作业时,需要打开“需要在线提交作业”按钮;打开后,学生可以在家长端提交。

依次点击:课节 → 课堂 → 添加 → 课后作业 → 提交。

老师布置了作业,学生为什么在线提交不了?操作示意图 3
老师布置了作业,学生为什么在线提交不了?操作示意图 4
老师布置了作业,学生为什么在线提交不了?操作示意图 5
老师布置了作业,学生为什么在线提交不了?操作示意图 6

收款与招生

满班收款功能怎么使用?

满班收款分为线上收款和线下收款。

线下收款分为机构扫客户二维码和客户扫机构二维码。机构扫码需要购买扫码器;客户扫机构时,每条收款记录会生成二维码。收款通过第三方收钱吧,资金先到收钱吧,约一天后到绑定银行卡,手续费为 0.38%。

线上收款需要开启选课中心,使用微信在线支付,手续费为 0.38%。

在线购课如何设置和使用?

前提条件:在线购课创建前,机构需要先申请微信支付。机构填写申请表后,由售后部门申请;与微信支付签约后才能继续设置。

1. 使用浏览器登录满班电脑端,请勿使用 IE 浏览器。

2. 打开选课中心进行设置:报名 → 选课中心。

在线购课如何设置和使用?操作示意图 4

3. 点击右上角“新增线上销售”,开始创建在线购课项目。带 * 的字段为必填;支持拼团和支持分销属于裂变招生功能,可不选择。创建几个线上销售,选课中心就会显示几个销售课程。

在线购课如何设置和使用?操作示意图 6

4. 完善机构官网。

在线购课如何设置和使用?操作示意图 8

5. 完善官网后下载官网二维码,学生使用微信扫码后即可报课。

在线购课如何设置和使用?操作示意图 10

6. 学员报课流程:学员先扫码填写信息,老师手动关联后,学生再扫描机构官网二维码进行选课报名。

在线购课如何设置和使用?操作示意图 12
在线购课如何设置和使用?操作示意图 13